Wenn Sie den Einsatz von Schriftdolmetscher*innen planen, sollten Sie ein paar grundlegende Dinge berücksichtigen:
Beauftragung
Beauftragen Sie für Einsätze unter einer Stunde eine/n Schriftdolmetscher*in, bei längeren Einsätzen mindestens zwei Dolmetscher*innen.
Bitte teilen Sie den Schriftdolmetscher*innen mit, wann (Datum, Uhrzeit), wo (Ort) und für wen der Einsatz stattfinden soll.
Vorbereitungsmaterial
Um eine gute Dolmetschleistung zu erbringen, benötigen Schriftdolmetscher*innen ausreichend Vorbereitungsmaterial. Bitte stellen Sie rechtzeitig Vorbereitungsmaterial für den Einsatz zur Verfügung.
Vorbereitungsmaterialien können sein: Ablaufplan, Teilnehmerliste, Rednerliste, Powerpointpräsentationen, Skripte, Stichworte, eine Liste mit möglichen Fremdwörtern und Fachbegriffen oder Ähnliches.
Arbeitsbedingungen
Diese Dinge benötigen Schriftdolmetscher*innen, um qualitativ hochwertig arbeiten zu können:
- einen Tisch mit Stuhl ohne Armlehne
- einen Stromanschluss
- gutes Licht
- gute Akustik
- gute klimatische Bedingungen
Bitte teilen Sie den Schriftdolmetscher*innen einen Ansprechpartner mit, mit dem er diese Dinge im Vorfeld abklären kann.
Notrufnummer
Es kann immer etwas Unvorhergesehenes passieren: ein Stau, eine Erkrankung oder Ähnliches. Bitte tauschen Sie mit den Schriftdolmetscher*innen eine Notfallnummer aus, unter der Sie oder ein Ansprechpartner erreichbar sind.